Persona v praxi · Živnostník a obchodník

Jedna věta za volantem: klient, částka, termín, úkol

Úterý, 14:40. Obchodní zástupce vyjíždí z Kolína, za hodinu ho čeká další jednání v Poděbradech. V hlavě mu leží slib, který před chvílí dal u kávy: nabídka na servisní smlouvu, zhruba za 80 tisíc, do pátku. Kdo si to nezapíše hned, večer si vzpomene tak na polovinu.

Krok 1: Jedna věta za jízdy

Nemusí zastavovat ani otevírat poznámky. Přepis vidí na obrazovce okamžitě a původní nahrávka zůstává uložená jako zdroj – kdyby se později řešilo, co přesně padlo.

Krok 2: Synellum větě rozumí

Z jedné věty Synellum vytáhne, co v ní opravdu je: klienta (pan Novák), částku (80 000 Kč), úkol (poslat nabídku) a termín (pátek). Nic z toho obchodník neklikal. Věta se navíc propojí s tím, co už o panu Novákovi existuje – s dřívějšími poznámkami a zakázkami. Žádné složky ani přesouvání souborů, struktura roste sama.

Krok 3: Úkol s termínem vznikne sám

Protože věta obsahuje termín, vznikne z ní rovnou úkol s termínem do pátku a s připomínkou. Termín vidí v kalendáři i v ranním přehledu dne. A kdyby řekl „naplánuj s Novákem schůzku ve čtvrtek v 9“, schůzka se rovnou navrhne – stačí potvrdit, a před začátkem aplikace zazvoní.

Krok 4: Večer u počítače

Večer si obchodník sedne k notebooku a zeptá se: „Co jsem dnes slíbil Novákovi?“ Synellum hledá podle významu, ne podle slov – záznam najde, i když se ptá jinak, než jak větu odpoledne nadiktoval. Odpověď přijde s odkazem na zdroj, takže nabídku píše z přesného znění, ne z paměti. A kdyby přepis nestačil, původní nahrávka je stále u záznamu.

A když je toho víc než jedna věta

Stejně funguje celá schůzka. Schůzkový režim ji nahrává a přepisuje; po skončení zůstane zápis a úkoly, které z jednání vyplynuly. Jedna věta za volantem i hodinové jednání končí stejně – jako dohledatelný záznam s jasným zdrojem.